Τα βήματα που ακολουθούμε από τη στιγμή που επιβεβαιώνεται μια κράτηση έως την αναχώρηση του πελάτη περιγράφονται ως εξής:
- Στέλνουμε μήνυμα ευχαριστίας στον πελάτη αμέσως μετά την ολοκλήρωση της κράτησης.
- Ανάλογα με την πολιτική πληρωμής, αποστέλλουμε υπενθύμιση για την πληρωμή, όταν απαιτείται.
- Πραγματοποιούμε την είσπραξη του συμφωνημένου ποσού, σύμφωνα με την πολιτική πληρωμών.
- Μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή, αποστέλλουμε το voucher της κράτησης στον πελάτη.
- Εάν υπάρξει αποτυχία πληρωμής, ενημερώνουμε τον πελάτη και του παρέχουμε οδηγίες για νέα προσπάθεια.
- Τρεις ημέρες πριν την προγραμματισμένη άφιξη, ενημερώνουμε τον ιδιοκτήτη του καταλύματος για τις λεπτομέρειες της κράτησης.
- Επικοινωνούμε με τον πελάτη τρεις ημέρες πριν την άφιξη, για να οργανώσουμε την υποδοχή του και να επιβεβαιώσουμε την ακριβή ώρα άφιξης.
- Την ημέρα της άφιξης, κάνουμε τελική επιβεβαίωση ή επαναπρογραμματισμό της υποδοχής, αν προκύψουν απρόοπτα.
- Την ίδια ημέρα, παραδίδουμε στον πελάτη την τελική εξοφλητική απόδειξη.
- Μετά την υποδοχή, συλλέγουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την καταχώρηση της κράτησης.
- Δύο ημέρες μετά την άφιξη, επικοινωνούμε με τον πελάτη για να επιβεβαιώσουμε ότι όλα είναι σε τάξη και να επιλύσουμε τυχόν προβλήματα.
- Μία ημέρα πριν την αναχώρηση, οργανώνουμε τη διαδικασία αναχώρησης επικοινωνώντας με τον πελάτη.
- Μετά την αναχώρηση, αφού περάσουν τουλάχιστον δύο ημέρες, ζητάμε από τον πελάτη να μας δώσει τη γνώμη του για τη διαμονή του και να αφήσει θετική αξιολόγηση.
- Τουλάχιστον μία ημέρα μετά την αναχώρηση, ενημερώνουμε τον ιδιοκτήτη του καταλύματος και του καταθέτουμε το ποσό που του αναλογεί, αφού γίνει η εκκαθάριση.
- Καταχωρούμε την εκκαθαρισμένη κράτηση στο TAXIS NET, σύμφωνα με τους κανονισμούς.
- Ειδοποιούμε το συνεργείο καθαρισμού και κανονίζουμε την καθαριότητα του καταλύματος.
- Εξοφλούμε το συμφωνηθέν ποσό στο συνεργείο καθαρισμού.
- Ο καθαρισμός ολοκληρώνεται και το κατάλυμα είναι έτοιμο να υποδεχθεί τον επόμενο επισκέπτη.
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να μας καλέσετε στο 2311292485.